Grün
Alles vollständig, kein Handlungsbedarf.
Operatives Werkzeug
HEUTE-Ansicht: Den Tag im Griff, ohne Zettelchaos.
Die HEUTE-Ansicht ist mehr als ein digitales Tagesprotokoll: Sie zeigt Dir, wie gut Dein Praxistag vorbereitet ist, und wo Du sofort handeln solltest. Ob fehlende Dokumentation, doppelte Leistungen, vergessene Termine oder unerkannte No-Shows: Du erkennst sofort, was erledigt ist, und was noch fehlt.
Die Ansicht ist Dein digitales Praxis-Dashboard. Sie hilft Dir, Prioritäten zu setzen und im Alltag entspannt den Überblick zu behalten: weniger Rückfragen, weniger Fehler, bessere Patientenversorgung. Und das Beste: Die Übersicht aktualisiert sich automatisch, über alle Termine, Rollen und Aufgabenbereiche hinweg.
5 typische Praxisprobleme
Kommt Dir das bekannt vor?
- Du stehst morgens in der Praxis und hast das Gefühl, den Überblick zu verlieren.
- Du willst schnell wissen: Was ist heute wichtig? Was fehlt? Wo drohen Abrechnungsverluste?
- Patienten verlieren Terminzettel oder kommen zur falschen Uhrzeit, und der Empfang verbringt den halben Tag mit Erinnerungsanrufen.
- Behandler stellen Rückfragen zu Leistungen, die längst dokumentiert sein sollten.
- Kurzfristige Absagen und No-Shows bringen jeden Terminplan durcheinander und sorgen für Leerlauf.
Mit der HEUTE-Ansicht hast Du den Tag im Blick, und steuerst sicher durch den Praxisalltag.
1 · Score
Dein täglicher Praxis-Kompass
Der Score zeigt Dir auf einen Blick, wie rund Dein Tag läuft, wie ein Gesundheitscheck für Deinen Ablauf. Jede Zelle in der HEUTE-Ansicht steht für einen Aufgabenbereich, z. B. Dokumentation, Terminplanung oder Abrechnung. Dafür gibt es Punktwerte, die Du selbst festlegen kannst, je nachdem, was Dir im Alltag wichtig ist. Für jeden offenen Punkt wird ein Teilwert abgezogen. Je weniger Hinweise oder Fehler vorhanden sind, desto höher Dein Score.
Ein Wert über 90 % bedeutet: Alles ist erledigt, keine kritischen Hinweise vorhanden. Liegt der Score darunter, siehst Du direkt, wo es hakt. Der Scoreverlauf zeigt Dir zusätzlich, wie sich die Qualität Deiner Tagesplanung über die Zeit entwickelt. So behältst Du die Kontrolle.
2 · Rote Hinweisschilder (Alarm)
Frühwarnsystem für den Praxistag
Die roten Hinweisfelder in der HEUTE-Ansicht sind Deine automatischen Warnsignale: Sie machen sofort sichtbar, wo etwas fehlt, falsch dokumentiert wurde oder kritisch sein könnte, zum Beispiel unvollständige Einträge, fehlerhafte Terminketten oder offene HKPs ohne Freigabe. Hier musst Du sofort hinschauen!
Diese Felder helfen Dir, mögliche Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren, bevor daraus Abrechnungsfehler oder organisatorische Probleme entstehen. Du sparst wertvolle Zeit, denn statt nach Abweichungen zu suchen, werden sie Dir automatisch angezeigt. Das entlastet Dein Team und verbessert den Score.
3 · QR-Code
Termine ohne Papierchaos
Ein weiteres Highlight ist der QR-Code: Für jeden neuen Termin kannst Du direkt einen individuellen QR-Code erzeugen. Patienten scannen ihn einfach mit ihrem Smartphone und speichern den Termin automatisch im eigenen Kalender.
Dank Live-Verbindung mit Deinem PVS ist der QR-Code immer aktuell, auch bei kurzfristigen Änderungen oder Folgeterminen. Das reduziert Rückfragen am Empfang, verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Termine seltener vergessen werden. Deutlich weniger Aufwand, kein Papier und eine höhere Patienten-Compliance.
4 · Zimmeransicht
Patientendaten auf einen Blick
Die Zimmeransicht funktioniert wie ein digitaler Spickzettel für Behandler: Per Klick öffnet sich ein kompaktes Pop-up-Fenster mit allen wichtigen Informationen zum aktuellen Patienten, vom Behandlungsstatus über noch mögliche Leistungen bis hin zu medizinischen Besonderheiten oder Abrechnungsdetails.
Du siehst sofort, welche Termine offen sind, ob eine PZR ansteht, welche HKPs laufen und welche Diagnosen oder Warnhinweise wie z. B. Blutverdünner, Tumore oder Herzprobleme dokumentiert sind. Besonders in größeren Teams oder bei Vertretungen ein echter Vorteil: Jeder weiß sofort, was erledigt wurde, was fehlt und was als Nächstes ansteht.
5 · Compliance
Termintreue auf einen Blick
Mit der Compliance-Auswertung siehst Du genau, wie zuverlässig Deine Patienten zu Terminen erscheinen: wie oft Termine wahrgenommen, kurzfristig abgesagt oder gar nicht eingehalten wurden, inklusive Verspätungen und nicht eindeutiger Terminstatus. Gerade bei wiederkehrenden Patienten erkennst Du Verhaltensmuster: Wer erscheint regelmäßig? Wer sagt kurzfristig ab? Wer kommt immer zu spät?
Diese Informationen sind wertvoll, um gezielt Maßnahmen zu ergreifen, z. B. bessere Terminerinnerungen, strengere Stornierungsregeln oder die Optimierung Deiner Recall-Prozesse. Das Ergebnis: eine niedrigere No-Show-Rate, eine stabilere Auslastung und eine bessere Planbarkeit im Praxisalltag.
rose-Tipps
Farbcodes: Welche sind wichtig, welche kritisch?
Orange
(nur bei Termintreue) Unterschreitet die Prozentzahl den kritischen Wert von 70 %, wird der Balken orange eingefärbt, um unzuverlässige Patienten zu markieren.
Rot
Kritische Abweichung oder Fehler → sofort prüfen!
Hellblau
(nur bei Termintreue) Bei einer Termintreue über 70 % wird der Balken blau angezeigt, das zeigt die Zuverlässigkeit der Patienten an.
Was Praxen und Partner über rose sagen
„Bereits am ersten Tag nach Einweisung und Einrichtung hörte ich von unserer Anmeldung den Satz: ‚So schnell war ich noch nie mit der Tagesvorbereitung fertig!‘“
Dominic JägerZahnarzt, Zahnärzte Warstein
„Seit wir rose-metrics im Einsatz haben, können wir viel schneller und effizienter unseren Alltag gestalten."
Anne SchusterVerwaltung, Meine Zahnärzte Zahnzentrum 
„rose verschlankt maßgeblich Prozesse am Patientenempfang und in der Verwaltung."
Dr. Robert Heymdiezahnarztpraxis Dr. Heym, Dr. Mitzscherling 
„Mit rose stehen uns top aktuelle Daten aus den zentralen Abläufen des Behandlungsalltags zur Verfügung."
Dr. Johannes GebauerKaufmännischer Leiter, Zahnklinik Mühldorf am Inn 
„Die größten Hebel, um eine Praxis zielorientiert zu lenken, liegen im Praxismanagement."
Christiane BergerGeschäftsführerin, dentkonzept 
„Weil wir mehr wissen wollen, und das zeitgleich."
Dr. Reinhold MeyerPraxis für Zahnheilkunde Dr. Reinhold S. Meyer 
„Für Kunden von Z1 PRO ist die rose auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung und Automatisierung unverzichtbar."
Dr. Jennifer & Dr. Andreas LevinZahnLevin 
„charly liefert die Daten, rose macht sie verständlich, ein unschlagbares Team …"
Mark ThomasBereichsleitung Sales & Business Development, solutio 
„rose-metrics unterstützt uns bei der Zusammenarbeit mit unseren Partner-Zahnärzt:innen ab Tag 1 ihrer Praxiseröffnung."
Jan PickGründer und Geschäftsführer, Team Lieblings-Zahnarzt 
„Es muss immer weniger nachgearbeitet werden."
Anja Schulte-FrankenfeldKey Account Managerin, BFS health finance GmbH 
„rose ist für uns in vielen verschiedenen Bereichen ein wertvoller Partner."
Jasmin KöhlerPraxisleitung, Dr. Koch Zahnarztpraxis 
„rose-metrics eröffnet unseren Lieblings-Zahnarzt Praxen im Bereich Praxis-Performance enorme Vorteile."
Michelle DreyerTeam Praxis-Performance, Team Lieblings-Zahnarzt 
„Die von rose entwickelten Tools unterstützen, die Praxisabläufe effizienter und sicherer zu gestalten."
Sabrina SchipekKey Account Managerin, BFS
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