Update 2024, Juli

Update 2024, Juni

Herzlich willkommen zu den Juni News von rose-metrics! Heute stellen wir euch viele kleine Verbesserungen, insbesondere in der Konfiguration vor, die wir in den vergangenen Monaten vorgenommen haben:

• Benutzereinstellungen – zweiter Faktor & Datenschutz
• Vertragsseite – Rechnungen & Vertragsdokumente
• Touchpens für die digitale Praxis
• Abrechnungsunterstützung – Fallstricke und Fehler
• Heute – Rechenzentrum & Termin-Score Ampel

Benutzereinstellungen – zweiter Faktor und Datenschutz

Zweiter Faktor

Es ist nun möglich den rose-metrics Zugang mit einem zweiten Faktor abzusichern. Als zweiter Faktor kann neben deinen rose credentials entweder deine E-Mail oder eine Smartphone App genutzt werden.

In der Benutzersteuerung ist es ebenfalls möglich die Einrichtung des zweiten Faktors je Benutzer verbindlich festzulegen.

Den zweiten Faktor kannst du unter deinem Profil aktivieren und einrichten. Die genaue Beschreibung über die Einrichtung findest du hier https://scribehow.com/shared/Zwei-Faktor-Authentifizierung_2FA__wXO_ClzmQDaij4dDK31qqw

Datenschutz Einstellungen

Über das Auge in der Fußzeile des Bildschirms konnte man bereits sensitive Patienten-Informationen mit einem Klick ausblenden. Diese Funktion ist zum Beispiel wichtig, wenn man einen Bildschirm teilt oder nicht möchte, dass ein Patient oder eine fremde Person Informationen erkennen kann.

Es ist nun möglich einem Benutzer fest zuzuweisen wie Patienteninformationen angezeigt werden. Dies kann insbesondere für externe Benutzer oder Dienstleiter wichtig sein.

• Mit Keine Einschränkungen werden alle Informationen vollständig angezeigt.
• Mit Patientennamen und Behandler anonymisieren werden alle Patienteninformationen mit zufällig generierten Namen und Texten ersetzt.
• Mit der Einstellung Patientenamen und Behandler ausblenden bleiben die entsprechenden Felder leer.
• Nur Patientennamen ausblenden blendet lediglich die Patientennamen aus.

Die genaue Beschreibung über die Einstellungen findest du hier.

Vertragsseite – Rechnungen & Vertragsdokumente

Die Vertragsseite in den Einstellungen bietet Benutzern mit Administrationsrechten einen Überblick über vertragsrelevante Dokumente und -Optionen. Hier kann die E-Mailadresse eingestellt werden, an die Rechnungen geschickt werden. Dies kann die Abläufe in der Buchhaltung vereinfachen. Bisherige Rechnungen können hier auch noch einmal angezeigt, heruntergeladen oder ausgedruckt werden.

Ebenfalls ist es hier möglich die IBAN für die Lastschrift der Rechnungen einzustellen.

Vertragstexte

Alle relevanten Vertragstexte über unsere Produkte, inklusive der AGB und AVV-Texte können hier in der aktuellen Version eingesehen werden.

Touchpens

Wir werden regelmäßig danach gefragt welche Touchpens wir für die digitale Praxis und die Verwendung mit rose4charly empfehlen. Hierzu haben wir eine Vielzahl an Pens ausprobiert und ein gut funktionierendes Produkt gefunden. Die Pens könnt ihr zum Selbstkostenpreis unter der Vertragsseite bei uns erwerben.

Abrechnungsunterstützung – Fallstricke und Fehler

Wir haben in den letzten Monaten die Regeln entsprechend der sich ändernden Vorgaben nachgearbeitet und ergänzt. Zum Beispiel kann die FLA nun alters- und kariesrisikounabhängig bis zum 6. LJ zweimal je Halbjahr erbracht werden oder die UPT-Neuerungen wurden nachgeführt.

Fehler Hinweise

Wir sind gerade dabei eine neue Kategorie von Regeln in der Abrechnungsunterstützung umzusetzen, die häufig auftretende Fehler aufzeigt. Diese werden von den KZVen gerne geprüft und können im Nachgang zu Problemen bei der Prüfung führen. Hierzu zählen zum Beispiel:

• Mu (BEMA 105) in derselben Sitzung wie ZSt (BEMA 107)
• PSI (BEMA 04) während PAR-Strecke
• SK (BEMA 107), Mu (BEMA 105), ÜZ (BEMA 10) in einer Sitzung Die erste Regel wird hier bereits angezeigt.

Wir haben bereits viele Anregungen gesammelt. Wenn ihr Vorschläge zu gemeinen Fehlern bei der Abrechnung habt, die wir hier mit aufnehmen sollten, schreibt uns gerne euren Vorschlag! Sobald wir die neuen Regeln fertig umgesetzt haben, wird es hierzu ein eigenes Update geben.

Altersbegrenzung für Zahnstein

Ab sofort könnt ihr für das Vorschlagen der Zahnsteinentfernung (BEMA 107) in den Einstellungen ein Mindestalter festlegen. Standardmäßig ist dieses auf 2 Jahre eingestellt.

Heute

In der heute-Ansicht gab es kleine Verbesserungen.

Rechenzentrum

In der Heute Ansicht werden nun alle Status Möglichkeiten des Rechenzentrums angezeigt. Dies ist insbesondere hilfreich in Kombination mit der Factoring Schnittstelle. Diese aktualisiert den Patientenstatus bei Aufruf automatisch, so dass hier keine händische Aktion mehr erforderlich ist und damit kein Patient unbemerkt durchrutschen kann. Nach dem Status kann nun gefiltert werden, um z.B. Patienten ohne Ausfallschutz zu filtern und Vorkassegespräche führen zu können.

Score Ampel

Der heute score in der Kopfzeile hat eine Ampel spendiert bekommen. Der Score sollte täglich über 90% betragen, um grün zu werden. Zwischen 80-90% ist er orange und unter 80% ist die Ampel rot.

Bei der Berechnung des Termin-Scores wird nun jeder Patient nur noch einmal pro Tag gezählt, auch wenn dieser mehr als einen Termin hat. Die Berechnung des Termin Score Wertes kann man sich durch einen Klick auf den Termin-Score Wert in einer Terminzeile detailliert darstellen lassen.

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